La plupart des dirigeants de TPE naviguent à vue, ou à l’inverse se noient dans des tableaux de trente colonnes qu’ils ne regardent jamais. La vérité est au milieu : cinq indicateurs suffisent à savoir si votre entreprise va bien, et à réagir avant qu’un problème ne devienne une crise. Le reste est du confort, pas du pilotage.
Cette fiche donne les cinq chiffres à suivre, ce que chacun vous dit, et son signal d’alerte. Le tout tient dans un simple tableur, à mettre à jour une fois par semaine.
Pourquoi cinq, et pas trente
Un indicateur n’a de valeur que si vous le regardez et qu’il déclenche une décision. Trente chiffres, personne ne les suit ; cinq, tout le monde peut. Le piège des tableaux de bord n’est pas le manque de données, c’est leur excès : à force de tout mesurer, on ne voit plus rien.
Les cinq retenus ici couvrent l’essentiel : l’argent que vous avez, celui que vous faites, ce qu’il vous en reste, ce qu’on vous doit, et ce qui vient. Le reste peut attendre.
Les cinq indicateurs à suivre
1Trésorerie disponible
Ce que vous avez réellement, aujourd’hui. Le seul indicateur qui peut tuer l’entreprise à court terme.
Alerte : moins de quelques semaines de charges devant vous.
2Chiffre d’affaires du mois
Vos ventes, comparées au mois précédent et au même mois l’an dernier.
Alerte : une tendance qui décroche sur deux ou trois mois.
3Marge
Ce qui reste après les coûts directs. Le CA ne dit rien sans elle.
Alerte : la marge s’érode même quand le chiffre d’affaires monte.
4Encours clients & impayés
Ce qu’on vous doit, et depuis combien de temps.
Alerte : les délais de paiement s’allongent.
5Carnet & devis en cours
Le travail vendu mais pas encore facturé, et les devis en attente.
Alerte : le carnet se vide — c’est le chiffre d’affaires de demain.
Chacun se lit dans une tendance, pas dans une valeur isolée : un chiffre d’affaires en hausse mais une marge qui s’érode, ou une trésorerie correcte mais un carnet qui se vide, sont des signaux qu’un seul chiffre ne montrerait pas.
Le monter en vingt minutes, sans outil
Pour vous épargner la mise en page, téléchargez le modèle prêt à l’emploi : cinq indicateurs en lignes, une colonne par semaine, et le seuil d’alerte de chacun. Chaque semaine, vous remplissez cinq cases — et la tendance se dessine.
Le modèle prêt à l’emploi
⬇ Télécharger le modèle Excel (.xlsx)Cinq indicateurs en lignes, une colonne par semaine, le seuil d’alerte de chacun. Ouvrez-le dans Excel, Google Sheets ou LibreOffice.
En clair, comment vous en servir
Mettez à jour ces cinq chiffres une fois par semaine, toujours au même moment, et posez-vous une seule question à chaque fois : lequel décroche, et qu’est-ce que je fais cette semaine pour le corriger ? Un tableau de bord ne sert pas à décorer un mur, il sert à décider tôt. Cinq indicateurs bien suivis valent mieux que trente qu’on regarde une fois par an.
