L’administratif d’une petite entreprise n’est pas une montagne : c’est une liste finie d’obligations, chacune avec une échéance et un coût connus d’avance. La difficulté n’est pas de les comprendre une par une, mais de savoir laquelle tombe quand, et combien elle pèse.
Cette page réunit l’essentiel dans un tableau — quoi, quand, combien — puis renvoie, poste par poste, à la méthode détaillée. Elle s’adresse à un dirigeant de TPE ou un indépendant sans service dédié. Les montants ont été relevés en 2026 sur les sources officielles ; chacun est daté dans la fiche correspondante.
Facturer
Mentions obligatoires, et e-facture dès septembre 2026.
Voir la méthode →Conserver
10 ans pour vos factures, 5 ans pour les relevés.
Voir la méthode →Cotiser & budgéter
12,3 % à 25,6 % du chiffre d’affaires.
Voir la méthode →Créer & déclarer
Immatriculation 53,16 € + annonce légale.
Voir la méthode →L’administratif d’une TPE, en un tableau
| Obligation | Quand | Coût de référence |
|---|---|---|
| Établir des factures avec les mentions obligatoires | À chaque vente | 0 € — un logiciel gratuit suffit |
| Être en capacité de recevoir ses factures au format électronique | 1ᵉʳ septembre 2026 | Selon la plateforme choisie |
| Émettre ses factures au format électronique | 1ᵉʳ septembre 2027 (TPE-PME) | Selon la plateforme |
| Conserver factures et pièces comptables | 10 ans | 0 € |
| Payer ses cotisations (micro-entreprise) | Mensuel ou trimestriel | 12,3 % à 25,6 % du chiffre d’affaires |
| Cotisation foncière des entreprises (CFE) | Dès la 2ᵉ année | Variable — exonérée la 1ʳᵉ année |
| Immatriculer une société | Au démarrage | 53,16 € |
| Publier l’annonce légale de constitution | Au démarrage | 124 € à 399 € selon la forme |
Source: service-public.gouv.fr, URSSAF et Légifrance, relevé en 2026. Le détail et la date de chaque chiffre figurent dans la fiche liée à chaque ligne.
Ce tableau tient lieu de plan : le reste de la page reprend chaque bloc dans l’ordre, et pointe vers la méthode complète.
Facturer et être payé
La facture déclenche le paiement, à condition de porter les mentions obligatoires — leur absence peut la rendre contestable et retarder le règlement. L’échéance à préparer maintenant, c’est la facturation électronique : dès le 1ᵉʳ septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir ses factures fournisseurs au format électronique, avant même d’avoir à émettre les siennes en 2027. Pour établir devis et factures conformes, un logiciel gratuit fait l’affaire dans la plupart des cas.
1ᵉʳ septembre 2026
Recevoir
Toute entreprise doit pouvoir recevoir ses factures au format électronique.
1ᵉʳ septembre 2027
Émettre
À votre tour d’émettre vos factures au format électronique (TPE et PME).
Les fiches : les mentions obligatoires d’une facture, ce que change la facturation électronique en 2026, un logiciel de facturation gratuit.
Conserver, sans jeter trop tôt
Chaque document a une durée légale de conservation : dix ans pour les factures et pièces comptables, six ans pour les documents fiscaux, cinq ans pour les relevés et bulletins de paie. La connaître évite les deux erreurs symétriques — détruire un justificatif encore utile en cas de contrôle, ou archiver indéfiniment ce qui peut partir.
La fiche : combien de temps conserver chaque document.
Cotiser et budgéter
En micro-entreprise, les cotisations se calculent en pourcentage du chiffre d’affaires encaissé — de 12,3 % pour la vente à 25,6 % pour une profession libérale en 2026 — et rien n’est dû sans encaissement. À côté, quelques postes se préparent : la contribution à la formation, la CFE dès la deuxième année, l’assurance liée à votre activité. Si vous embauchez, le vrai coût n’est pas le salaire brut mais le super-brut, cotisations comprises.
Les fiches : le budget d’un auto-entrepreneur, le coût réel d’une embauche, le barème des frais kilométriques.
Créer et déclarer
Au démarrage d’une société, deux dépenses administratives tombent, toutes deux à tarif officiel : l’immatriculation (53,16 €) et l’annonce légale de constitution, forfaitaire selon la forme. Les connaître d’avance évite de payer un « pack » qui les refacture au-dessus du prix réglementé.
Les fiches : le coût des formalités de création, le tarif des annonces légales.
Par où commencer
Ne traitez pas tout en même temps. Réglez d’abord ce qui conditionne votre trésorerie — facturer proprement et être payé —, mettez en place l’archivage une fois pour toutes, et n’anticipez le coût d’une embauche que le jour où elle devient réelle. Si vous ne faites qu’une chose ce mois-ci : vérifiez que vous pourrez recevoir vos factures au format électronique en septembre 2026, car cette échéance-là, contrairement aux autres, ne dépend pas de vous.