Créer ses devis et ses factures reste gratuit chez plusieurs éditeurs, sans limite de nombre. Ce qui change en 2026 n’est pas le prix du logiciel, c’est une obligation nouvelle : à partir du 1ᵉʳ septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir une facture électronique, et à partir du 1ᵉʳ septembre 2027, les TPE et PME devront émettre les leurs via une plateforme agréée par l’État.
Cette fiche s’adresse à une entreprise de moins de vingt salariés qui cherche un outil gratuit et veut savoir où la gratuité s’arrête vraiment. Les tarifs et les règles ci-dessous ont été relevés le 5 août 2026 sur les pages officielles des éditeurs et de l’administration.
Ce qui reste gratuit, et ce qui ne l’est pas
Un logiciel de facturation gratuit couvre en général la création de devis et de factures, leur envoi, le suivi des paiements et l’export comptable. Plusieurs éditeurs proposent cela sans limite de volume ni de durée. Henrri, financé par le groupe Rivalis, annonce sur son site une formule « 100 % gratuite et illimitée » incluant factures, devis et avoirs illimités, avec des offres payantes séparées pour des fonctions avancées.
La gratuité s’arrête là où commencent trois choses. Les fonctions de gestion étendue — relances automatiques, gestion de stock, comptabilité complète, encaissement en ligne — relèvent presque toujours d’une offre payante. La suppression du logo de l’éditeur en bas de facture, aussi, chez certains. Et surtout, à partir de 2026, la mise en conformité avec la facturation électronique, qui est un sujet à part entière.
Le calendrier 2026-2027
La réforme s’applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, mais pas à la même date selon leur taille et selon qu’il s’agit de recevoir ou d’émettre.
1ᵉʳ septembre 2026
Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir une facture électronique. Les grandes entreprises et ETI doivent aussi émettre les leurs.
1ᵉʳ septembre 2027
Les PME, TPE et micro-entreprises doivent émettre leurs factures entre professionnels au format électronique. C’est l’échéance d’une entreprise de moins de vingt salariés.
Source : service-public.gouv.fr, réforme de la facturation électronique, relevé le 5 août 2026.
Votre échéance en 30 secondes
Pour une entreprise de moins de vingt salariés, la lecture est simple : être prêt à recevoir au 1ᵉʳ septembre 2026, prêt à émettre au 1ᵉʳ septembre 2027. L’année d’écart laisse le temps de s’équiper, à condition de ne pas la laisser filer.
La vraie question : la plateforme agréée
C’est le point que les comparatifs de logiciels gratuits passent sous silence. Émettre et recevoir des factures électroniques ne se fait pas en pièce jointe PDF par courriel : cela passe par une plateforme agréée par l’administration, désignée PA — auparavant appelée plateforme de dématérialisation partenaire, ou PDP. Le recours à une telle plateforme est obligatoire.
Deux conséquences pour un budget serré. D’abord, il n’existe pas de plateforme publique gratuite : le service public de facturation qui devait remplir ce rôle a été abandonné, et l’administration renvoie vers des plateformes privées agréées. Ensuite, ces plateformes sont un service distinct du logiciel de facturation : certaines sont payantes, d’autres sont incluses par l’éditeur. Henrri, par exemple, annonce l’émission et la réception électroniques « incluses gratuitement », via l’intégration d’une plateforme partenaire.
La question à poser à tout éditeur qui se présente comme gratuit est donc unique : votre outil est-il, ou se connecte-t-il gratuitement à, une plateforme agréée figurant sur la liste officielle ? La liste des plateformes agréées est publiée par l’administration fiscale.
Comment choisir un outil gratuit qui tiendra en 2027
Un outil gratuit aujourd’hui n’a d’intérêt que s’il vous évite une migration forcée demain. Trois critères, classés par importance.
- La conformité à la réforme, vérifiable : l’éditeur indique-t-il clairement par quelle plateforme agréée il émet et reçoit, et à quel prix ? Une gratuité qui s’arrête au 31 août 2027 n’est pas une gratuité.
- La récupération de vos données : pouvez-vous exporter vos factures et votre base clients si vous partez ? Un outil gratuit qui retient vos données coûte cher au moment de le quitter.
- Le périmètre réellement gratuit : quelles fonctions basculent en payant, et à partir de quel seuil d’usage ?
En clair, quel outil pour une TPE
Si vous démarrez aujourd’hui et facturez peu, un logiciel gratuit et illimité pour vos devis et factures suffit, à une condition : qu’il annonce noir sur blanc sa connexion à une plateforme agréée, incluse dans la gratuité. Si votre éditeur actuel reste flou sur ce point à l’approche de septembre 2027, changez avant d’y être contraint, pendant que l’export de vos données est encore simple. Et ne payez pas pour de la conformité tant que votre obligation d’émettre n’est pas entrée en vigueur : pour une TPE, c’est le 1ᵉʳ septembre 2027, pas avant.
Aucun partenariat commercial ne lie DigitalMediaBlog aux éditeurs cités.
Sources
- Facturation électronique : obligations et calendrier, service-public.gouv.fr — entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F23208
- Je passe à la facturation électronique, direction générale des Finances publiques — impots.gouv.fr/professionnel/je-passe-la-facturation-electronique
- Henrri, page d’accueil et offre gratuite — henrri.com
