Le seul service de paie entièrement gratuit en 2026 est le Tese de l’Urssaf : il établit les bulletins, calcule les cotisations et fait la DSN, sans limite d’effectif pour les entreprises du régime général. Les logiciels dits « gratuits » le restent jusqu’à un plafond (9 bulletins par mois pour Oxygène) ou font payer chaque bulletin téléchargé.
Cette fiche s’adresse aux entreprises de moins de vingt salariés qui cherchent à faire leur paie sans abonnement. Nous avons relevé le 29 septembre 2026, sur les pages officielles de l’Urssaf et des éditeurs, ce que chaque solution permet gratuitement, ce qui devient payant, et si la déclaration sociale nominative (DSN) est comprise.
Les logiciels de paie gratuits comparés
Sept noms reviennent quand on cherche une paie gratuite. Deux seulement, vérifiables sur leur page officielle, produisent un bulletin sans rien payer : le Tese et Oxygène. Seul le Tese le fait avec la DSN.
| Solution | Gratuit | DSN | Payant |
|---|---|---|---|
| Tese (Urssaf) | Tout | Oui | Rien |
| Oxygène | 9 bulletins par mois | Option payante | Au-delà de 9 bulletins |
| QuickPaie | Aperçu, DSN, documents RH | Oui, gratuite | 3,90 à 9,90 € HT le bulletin |
| Fiche-paie.net | Rien | Annoncée | Dès 3,90 € HT la fiche |
| OpenPaye | Rien | Oui | 49 € HT/mois + 5 € HT par salarié dès le 4ᵉ |
| ABZ Paie, Mega Paye | Annoncés gratuits | Non vérifiable | Pas de page éditeur à jour |
Source: urssaf.fr, memsoft.fr, quickpaie.com, fiche-paie.net, openpaye.co, relevés le 29 septembre 2026.
Aucun partenariat commercial avec un éditeur cité.
Le Tese de l’Urssaf, gratuit et sans plafond d’effectif
Le Titre emploi service entreprise (Tese) est un service en ligne de l’Urssaf. À partir de vos déclarations, il établit les bulletins de paie, calcule les cotisations et contributions, gère le prélèvement à la source, réalise la DSN et certaines déclarations annuelles. Les documents restent consultables 5 ans dans votre espace sur letese.urssaf.fr.
Il s’adresse aux entreprises du régime général en métropole, et à celles du régime général ou agricole en Guadeloupe, Martinique, Guyane, à La Réunion et à Saint-Martin. Tous les salariés sont concernés, quel que soit leur contrat : CDI, CDD, apprentissage. La page de l’Urssaf, mise à jour le 5 janvier 2026, ne fixe aucun seuil d’effectif.
Depuis le 1ᵉʳ janvier 2026, vous pouvez déclarer une partie de vos salariés avec le Tese et l’autre partie par un autre moyen. Les paies simples passent au Tese, les cas particuliers restent chez votre logiciel ou votre expert-comptable, que vous devez prévenir de ce double mode.
Le Tese ne gère pas certaines situations. Les principales pour une TPE :
| Situation exclue | Exemples |
|---|---|
| Régimes | Régime agricole en métropole, régimes spéciaux |
| Structures | Entreprises de travail temporaire, groupements d’employeurs, comités sociaux et économiques |
| Salariés à taux réduits ou statuts particuliers | Artistes, intermittents du spectacle, journalistes, VRP multicartes, vendeurs à domicile, travailleurs à domicile |
| Stagiaires | Gratification supérieure à la franchise de cotisations (15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale) |
| Exonérations | Jeunes entreprises innovantes, aide à domicile, service civique, bassins d’emploi à redynamiser |
| Avantages | Chèques-vacances attribués par l’entreprise (les titres-restaurant restent gérés) |
Source: urssaf.fr, page « Le service Tese », mise à jour le 5 janvier 2026, consultée le 29 septembre 2026.
Les associations disposent d’un service équivalent, le Chèque emploi associatif (CEA), également proposé par l’Urssaf.
Logiciel à installer, service en ligne ou générateur : ce qui change
Le mot « gratuit » recouvre trois modèles, et la différence se joue sur la DSN et sur la mise à jour des taux.
| Modèle | Exemples | Mise à jour des taux | Ce que vous gérez vous-même |
|---|---|---|---|
| Service public | Tese | Par l’Urssaf | La saisie des éléments variables du mois |
| Logiciel à installer | Oxygène, ABZ Paie, Mega Paye | Importée par vous ; chez Memsoft, les mises à jour sont gratuites mais appliquées sous la responsabilité de l’utilisateur | Paramétrage, sauvegardes, DSN si elle n’est pas comprise |
| Service en ligne payé au bulletin | QuickPaie, Fiche-paie.net | Par l’éditeur | Le paiement de chaque bulletin |
Source: urssaf.fr, memsoft.fr, quickpaie.com, fiche-paie.net, relevés le 29 septembre 2026.
Memsoft le dit lui-même : son logiciel gratuit « exige une connaissance approfondie des mécanismes de la paie » et l’éditeur recommande deux jours de formation. Un logiciel à installer convient à qui sait déjà faire une paie, pas à un dirigeant qui découvre le sujet.
Ce que coûtent vos bulletins selon la solution
Le calculateur applique les tarifs publiés par chaque solution au nombre de bulletins que vous établissez chaque mois.
Combien coûte votre paie chaque mois ?
Tarifs hors taxes relevés le 29 septembre 2026.
Pour une entreprise du régime général sans situation exclue, aucune solution ne bat le Tese. Le calcul sert surtout aux autres : une association sportive avec des intermittents, une entreprise du bâtiment ou un employeur qui garde une partie de ses salariés hors du Tese.
Quel outil selon votre situation
Pour calculer un salaire sans établir de bulletin, par exemple avant une embauche, l'outil gratuit de référence est le simulateur officiel de l'Urssaf : nous l'avons intégré à notre fiche du salaire brut au net.
La DSN, l'obligation qui trie les outils
La DSN remplace la plupart des déclarations sociales et se transmet chaque mois sur net-entreprises.fr. Un outil gratuit qui ne la produit pas vous laisse la faire à la main, ou la payer ailleurs.
| Employeur | DSN à transmettre au plus tard le |
|---|---|
| Moins de 50 salariés | 15 du mois qui suit la période de travail |
| 50 salariés et plus | 5 du mois qui suit la période de travail |
Source: entreprendre.service-public.gouv.fr, fiche « Déclaration sociale nominative » vérifiée le 4 mai 2026, consultée le 29 septembre 2026.
Le paiement des cotisations suit le calendrier de l'Urssaf, mensuel ou, sur option, trimestriel pour les plus petits employeurs.
Quel que soit l'outil, l'employeur reste responsable de la paie et des cotisations, et conserve les bulletins 5 ans (article L3243-4 du Code du travail). Quand la paie se complique, la question devient celle de l'externalisation : notre fiche pour décider entre externaliser la paie et la garder en interne fait le calcul par nombre de bulletins.
En clair, comment décider
Si votre entreprise relève du régime général et qu'aucun de vos salariés n'entre dans les situations exclues, alors adhérez au Tese : la paie et la DSN vous coûtent 0 €.
Si une partie seulement de vos salariés est concernée par une exclusion, alors mettez les autres au Tese depuis 2026 et gardez un outil ou votre expert-comptable pour les cas particuliers.
Si le Tese ne vous est pas ouvert et que vous établissez moins de 10 bulletins par mois, alors comparez Oxygène, gratuit mais sans DSN, et QuickPaie, DSN comprise pour 3,90 à 9,90 € HT le bulletin. Si vous ne savez pas faire une paie vous-même, alors passez par un expert-comptable plutôt que par un logiciel à installer.
Mis à jour le 29 septembre 2026 : suppression du seuil de 20 salariés pour le Tese (absent de la page Urssaf), comparatif des offres gratuites relevées à cette date, calculateur de coût, échéances DSN corrigées.
Sources
- Le service Tese, Urssaf, mis à jour le 5 janvier 2026 — urssaf.fr/accueil/services/services-employeurs/service-tese.html
- Espace en ligne du Tese — letese.urssaf.fr
- Chèque emploi associatif — cea.urssaf.fr
- Déclaration sociale nominative (DSN), Service Public Entreprendre — entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F34059
- Article L3243-4 du Code du travail (conservation des bulletins), Légifrance — legifrance.gouv.fr
- Logiciel de paie gratuit Oxygène, Memsoft — memsoft.fr/categorie/Logiciel-de-paie-gratuit-Oxygene-_3.html
- Tarifs QuickPaie — quickpaie.com/tarifs
- Fiche-paie.net — fiche-paie.net
- Tarifs OpenPaye — openpaye.co/tarifs
