Faire monter vos salariés en anglais, ou dans une autre langue, peut être financé — en partie ou en totalité — par votre opérateur de compétences. C’est la voie de l’employeur : vous décidez la formation, vous la faites prendre en charge par votre OPCO, et le salarié se forme sur son temps de travail, salaire maintenu. Le piège tient en une règle : la demande de prise en charge se fait avant le début de la formation, jamais après.
Cette fiche s’adresse à un dirigeant de TPE ou PME qui veut financer une formation en langue pour ses équipes sans se perdre dans les dispositifs. Elle distingue les deux voies possibles, détaille la procédure OPCO, donne le contenu d’un dossier de demande, et liste les erreurs qui coûtent un refus. Les dispositifs ont été relevés le 6 août 2026 sur travail-emploi.gouv.fr, service-public.gouv.fr et moncompteformation.gouv.fr.
Deux voies, à ne pas confondre
La confusion la plus fréquente consiste à mélanger l’OPCO et le CPF. Ce sont deux logiques différentes. Le plan de développement des compétences est à l’initiative de l’employeur : c’est vous qui décidez de former un salarié, et c’est votre OPCO qui finance ou cofinance, dans ses conditions. Le CPF appartient au salarié : ce sont ses droits, qu’il mobilise pour la formation de son choix — vous pouvez l’y encourager et abonder, mais vous ne décidez pas à sa place.
Pour une TPE ou PME qui veut monter ses équipes en langue dans un but professionnel, la voie de l’employeur — plan et OPCO — est la plus directe. Le reste de cette fiche s’y consacre.
Les voies de financement
| Voie | Qui décide et pilote | Règle clé |
|---|---|---|
| Plan de développement des compétences (OPCO) | L’employeur | Demande de prise en charge à l’OPCO avant la formation ; salaire maintenu |
| CPF du salarié | Le salarié | Certification de langue au Répertoire spécifique ; jusqu’à 1 500 € de droits en 2026 ; abondement employeur possible |
Source: travail-emploi.gouv.fr, service-public.gouv.fr et moncompteformation.gouv.fr, relevé le 6 août 2026.
La procédure OPCO, étape par étape
Identifier votre OPCO
Il dépend de votre branche ou convention collective. C’est votre interlocuteur de financement.
Choisir l’organisme et obtenir un devis
Un organisme certifié Qualiopi, avec devis et programme détaillé de la formation.
Déposer la demande de prise en charge
Sur le portail de votre OPCO, avant le début de la formation. L’antériorité est une condition.
Attendre l’accord de financement
Ne démarrez rien tant que la prise en charge n’est pas confirmée.
Réaliser puis justifier
Le salarié se forme, salaire maintenu ; vous transmettez ensuite les justificatifs pour le paiement.
L’ordre compte plus que tout : c’est l’antériorité de la demande qui conditionne le financement. Choisir l’organisme et obtenir son devis d’abord, déposer la demande ensuite, attendre l’accord, et seulement après démarrer la formation.
Le dossier : ce qu’il doit contenir
Un dossier incomplet est la première cause de refus ou de retard. Voici les pièces qu’une demande de prise en charge réunit presque toujours ; votre OPCO peut en préciser d’autres via son portail.
Modèle de dossier — demande de prise en charge
- ✓Identité de l’entreprise (SIRET) et OPCO de rattachement, déduit de votre activité
- ✓Le ou les salariés concernés
- ✓L’intitulé et le programme détaillé de la formation
- ✓L’organisme de formation et sa certification Qualiopi
- ✓Le devis : durée, dates et coût
- ✓La certification visée le cas échéant (ex. TOEIC, inscrite au Répertoire spécifique)
Réunir ces pièces avant de déposer la demande évite les allers-retours qui repoussent le démarrage. Le devis et le programme détaillé de l’organisme sont les documents les plus souvent oubliés.
Les pièges à éviter
Quatre erreurs reviennent. Déposer la demande après le début de la formation : elle sera refusée, l’antériorité est une condition. Choisir un organisme non certifié Qualiopi : aucun financement mutualisé n’est alors possible. Oublier que le salaire est maintenu pendant la formation du plan, et l’omettre dans votre organisation. Et surestimer le CPF : plafonné pour une certification de langue, il ne couvre pas tout — d’où l’intérêt de la voie employeur.
En clair, comment vous y prendre
Si la formation part de vous, passez par le plan et votre OPCO : identifiez d’abord votre opérateur de compétences, obtenez un devis auprès d’un organisme certifié Qualiopi, puis déposez la demande de prise en charge avant tout démarrage. Si c’est le salarié qui est moteur et qu’une certification de langue l’intéresse, orientez-le vers son CPF, que vous pouvez abonder. Dans les deux cas, la règle d’or reste la même : rien ne commence avant l’accord de financement.
Sources
- Plan de développement des compétences, ministère du Travail — travail-emploi.gouv.fr/formation-professionnelle/entreprise-et-formation
- Compte personnel de formation (CPF) d’un salarié, service-public.gouv.fr — service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F10705
- Nouvelles règles de mobilisation du CPF (loi de finances 2026), moncompteformation.gouv.fr — moncompteformation.gouv.fr/espace-public/de-nouvelles-regles-pour-mobiliser-votre-cpf
- Certification Qualiopi des organismes de formation — travail-emploi.gouv.fr
